Funktionen

 

Berechtigungskonzept

  • Drei Berechtigungsstufen
    • Daten nur lesen
    • Daten verändern und hinzufügen
    • Daten verändern und hinzufügen +
      Basisdaten erstellen (wie z.B. Filialnamen)

Strukturen

  • Zentrale
  • Filialen
  • Kindergruppen je Filiale

Startseite

  • Daten- und Listenfunktionen auf einen Klick
  • Login
  • News
  • Termine
  • Geburtstage im aktuellen Monat
  • "Im nächsten Monat begrüßen wir"
  • Anleitungen

Daten- und Listenfunktionen auf einen Klick

  • Die Funktionsbereiche "Datenpflege" und "Listen" sowie die Logout-Möglichkeit sind auf der Startseite erreichbar

Login

  • Die Anmeldemöglichkeit mit Benutzernamen und Paßwort ist von der Startseite möglich
  • Es wird angezeigt, wer angemeldet ist bzw. dass niemand angemeldet ist

News

  • Mitteilungen an die Mitarbeiter/innen werden zentral auf der Startseite mit Datum der Publizierung angezeigt

Termine

  • Termine werden zentral auf der Startseite angezeigt
  • Termine des aktuellen Tages werden farbig dargestellt

Geburtstage im aktuellen Monat

  • Alle Geburtstagskinder des aktuellen Monats werden auf der Startseite angezeigt, um keinen Geburtstag zu vergessen
  • Geburtstage am aktuellen Tag werden farbig dargestellt

"Im nächsten Monat begrüßen wir"

  • Anzeige aller Kinder mit Status: bald, die im kommenden Monat den Kindergarten besuchen werden, um rechtzeitige Vorbereitungen zu ermöglichen

Anleitungen

  • Die Funktionen dieses Portals werden detailliert (mit Hilfe von Bildschirmfotos) erklärt
  • Alle Anleitungen stehen zum Ausdruck auch im PDF-Format zur Verfügung

Datenpflege

  • Stammdaten erfassen
  • News
  • Termine
  • Löschlauf

Stammdaten erfassen

  • Erfassung aller relevanter Daten je Kind
    • Name, Anschrift, Geburtsdatum
    • e-Mail und Rufnummern der Eltern
    • Betreuungsumfang, Gutschein-Nr.
    • Start- und Enddatum des Kitabesuchs
    • Bemerkungen für z.B. Allergien, Religion, etc.
    • (Status: aktiv)
  • Filterfunktion
  • Anzeige nach Namen, Filialzugehörigkeit, Alter
  • Datenerfassung für Kinder, die demnächst den Kindergarten besuchen werden (Status:"bald")
  • Erfassung einer Warteliste für Kinder, über deren Aufnahme noch nicht final entschieden ist (Status:"Warteliste")

News

  • Erfassung von Informationen für Mitarbeiter/-innen
    bestehend aus Datum, Überschrift, Text

Termine

  • Erfassung von Terminen für Mitarbeiter/-innen
    bestehend aus Datum, Text, Sichtbar-Option
  • Für Termine können Zeitpunkte (z.B. Veranstaltung) oder Zeiträume (z.B. Ferien) definiert werden
  • Die Sichtbar-Option kann genutzt werden, um Termine zu speichern, aber sie (noch) nicht auf der Startseite anzuzeigen

Löschlauf

  • Datensätzen von Kindern, die im aktuellen Monat letztmalig den Kindergarten besuchen, können mit dieser Funktion automatisch aus dem Datenbestand gelöscht werden

Listen erstellen

  • Druckaufbereitete Listen mit einem Klick erstellen z.B. für den Aushang
    • Notfall-Liste
    • Anwesenheitslisten
    • Kinder-Betreuung
    • Gutscheinliste
    • Warteliste
  • E-Mail-Adressen extrahieren, um einfache Serienmails zu erstellen
  • Export der hinterlegten Adressen z.B. für Serienbriefe